一、第一阶段审核结论
审核组在完成现场审核后,应对以下两个方面给予评价;
l、受审核方的环境管理体系在审核范围内是否符合审核准则的要求
主要从文件是否完整并覆盖了标准的全部要求,组织结构和职责是否合理和明确,环境目标和指标是否明确,管理方案是否具体等方面综合考虑。
2、受审核方的环境管理体系是否具备第二阶段审核的条件
主要从环境因素识别是否全面,重要环境因素是否识别清楚,以及针对重要环境因素制定的控制方法是否确定等方面考虑。
二、第一阶段审核报告
审核报告一般包括如下内容:
1、审核过程综述
说明第一阶段审核的过程、审核的内容、审核的范围、审核的方法等基本情况。
2、关于受审核方环境管理体系基本情况
包括以下内容:
a、文件的符合性结论;
b、体系建立和运行的基本情况;
c、组织结构和职责的合理性;
d、环境因素的识别、评价和基本控制情况;
e、适用于组织的环境法律法规的获取和遵守情况;
f、环境目标、指标和环境管理方案的合理性;
g、内部审核的有效性;
h、管理评审的实施情况。
3、目前存在的主要问题及是否具备第二阶段审核条件的结论
描述审核中发现的不符合情况和严重程度,以及对这些不符合的纠正和验证要求。说明实施第二阶段审核的可能性和时间要求。
4、第二阶段审核的重点
简要说明第二阶段审核的侧重点和抽样方法。
三、第二阶段现场审核审核组结论
1、审核组结论
a、推荐认证通过
审核发现若干—般不符合项,对所有不符合项可采取纠正措施,验证有效。
b、推迟推荐认证通过
审核发现若干一般不符合项和个别严重不符合,在规定期限内可以采取有效纠正措施,个别要素和部门需要现场跟踪审核。
c、不推荐认证通过
发现多个严重不符合项,造成体系运行失效,并在短期内不能采取有效纠正措施。
2、受审核方的基本情况
包括受审核方名称、地址、主要产品、活动或服务的内容,组织的规模(如果受审核方与委托方不是同一组织,应写明委托方的名称)。
a、审核概况
包括审核组成员、审核准则、审核日期、审核日程安排、文件审核概述和审核发现。
b、文件审核概要表
包括体系建立与运行时间,文件结构及总体情况。
c、审核计划
包括受审核单位名称、审核目的、准则和审核范围、审核组分工、审核日期及日程安排表,日程安排表应体现审核部门和要素。审核计划为认证机构专业管理人员和受审核方确认的正式文件。
d、不符合项分布表(需要时)
附不符合报告及其纠正、措施实施证明材料。
e、首、末次会议签到表
四、审核报告
审核报告一般在审核组撤离审核现场后编写,也有的审核机构在审核现场形成报告,作法不尽统一。审核组在编写审核报告前,应认真分析体系文件和审核记录,进行汇总和整理,以此为据,完整、准确地对第一阶段和第二阶段审核结果作出描述,对环境管理体系的有效性作出评价。审核报告应打印成文,提交认证机构并经评审后才能正式分发。
审核报告由审核组长编写,或在审核组长的指导下由审核组成员编写,审核组长对审核报告的准确性与完整性负责。审核报告应包括下列内容:
1、审核综述
总结第一阶段和第二阶段审核的结果。大致内容如下:
a、第一阶段和第二阶段审核日期;
b、受审核方的环境管理体系符合GB/T24001—1996 idt ISO14001:1996环境管理体系标准的情况;
c、受审核方环境因素、重要环境因素识别和登记的适当性;
d、环境法律、法规和其他要求识别和登记的充分性和遵守法律法规情况;
e、受审核方环境管理体系的实施情况,是否正确的实施和保持;包括环境方针、目标指标和管理方案的实施完成情况,重要环境因素是否都得到控制,各种程序文件和作业指导书的执行情况;
f、内审和管理评审是否按程序规定执行。能否实现自我发现、自我纠正、自我完善的运行机制:
g、受审核方环境管理体系实施的持续适宜性和有效性,包括污染预防、持续改进的环境表现(行为);
h、审核发现的不符合项概述,以及实施完成纠正措施的要求;
i、不符合项纠正措施有效性验证情况。
2、审核组结论
3、受审核方基本情况
4、审核报告由审核组长签名,并提交认证机构作为认证决定评审的材料。评审后的审核报告正式发布,认证机构按计划分发。审核报告属秘密文件,审核员和收到审核报告的各方应为受审核方保守机密。